PST फाइल्स को PDF फॉर्मेट में कैसे कन्वर्ट करें - सर्वश्रेष्ठ 3 तरीके

उन्नत डिजिटल टूल Outlook ईमेल्स को एक लोकप्रिय फॉर्मेट में बदल देते हैं। हालांकि, अटैचमेंट्स का कन्वर्ज़न अभी भी दुर्लभ है। विशेष रूप से डिजाइन किए गए सॉफ़्टवेयर किसी भी मात्रा के डेटा को संभाल सकते हैं और बिना वक्त गंवाए बेहतरीन परिणाम दे सकते हैं। जानिए कि कैसे आप Outlook PST फाइल्स को बड़ी आसानी से अटैचमेंट्स के साथ PDF में कन्वर्ट कर सकते हैं।

उपयोगकर्ताओं को अक्सर पत्राचार को संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है, जिसमें किसी भी संलग्न फाइलों को शामिल किया जाता है। यह कार्यप्रवाह और संचार को सरल बनाता है।

एक व्यापक PST से PDF फॉर्मेट टूल के साथ, आप इन जोड़ियों को भी दस्तावेजों में बदल देंगे। सैकड़ों फाइलें भी तेजी से संभाली जाती हैं। बैच PST प्रोसेसिंग एक उत्कृष्ट तरीका है जिसमें अटैचमेंट्स के साथ आने वाले PST फाइल्स को कन्वर्ट किया जाता है।

क्यों अपने Outlook PST फाइल को PDF में कन्वर्ट करें?

• उपयोगकर्ता PST फाइलों को तब तक नहीं देख सकते जब तक उनके पास Outlook PST इंस्टॉल नहीं है।
• PDF फाइलों की पोर्टेबिलिटी डेटा को इस तरीके से मूव करना आसान बनाती है, जो PST फाइल्स नहीं कर सकतीं।
• PDF फाइल फॉरमैट्स को एक से अधिक प्लेटफॉर्म पर देखा जा सकता है, जो PST फाइल्स नहीं कर सकतीं।
• संवेदनशील डेटा को सुरक्षित रखने के लिए, आप PDF फाइलों को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं लेकिन PST फाइल्स नहीं, जो कि कन्वर्ज़न को अनिवार्य बनाता है।

तरीका 1. अटैचमेंट्स के साथ Coolutils सॉफ्टवेयर द्वारा PST से PDF में कन्वर्ट करें

स्टेप 1. सोर्स फाइल (PST) को ढूंढें

1. PST को PDF में कन्वर्ट करने के लिए, कन्वर्टर खोलें। आपको PST फाइल को चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा। यदि Outlook आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल है, तो यूटिलिटी इससे स्वतः कनेक्ट हो जाएगी और उपलब्ध फाइल्स को प्रदर्शित करेगी।
2. स्क्रीन के बाईं ओर, आप अपने PST फाइल की सामग्री के साथ एक फोल्डर ट्री देखेंगे। जब आप किसी भी फोल्डर (जैसे, इनबॉक्स) पर क्लिक करते हैं, तो इसके अंदर के संदेश मध्य पैनल में दिखाए जाते हैं। आप किसी भी आइटम का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।

स्टेप 2. ईमेल्स का चयन करें

स्टेप 3. पैरामीटर्स सेट करें

1. "डेस्टिनेशन" सेक्शन में, आपको स्थान चुनना होगा और सेविंग मोड चुनना होगा: प्रत्येक संदेश के लिए अटैचमेंट्स के साथ एक अलग फाइल बनाना या सभी को एक मल्टी-पेज PDF दस्तावेज़ में मिलाना।
2. "फाइल नाम" में, आप आउटपुट फाइल्स का नाम बदल सकते हैं। आप डिस्क्रिप्टिव नाम टेम्पलेट के साथ जा सकते हैं या इसे बदल सकते हैं किसी भी मैक्रो को जोड़कर या हटाकर।
3. "फील्ड्स" में, अपने PDF दस्तावेज़ में शामिल करने के लिए संदेश फील्ड्स का चयन करें। ऑप्शंस में सेंडर और रिसीवर्स, CC और BCC, डेट, सब्जेक्ट और बॉडी शामिल हैं। यदि ईमेल विभिन्न टाइम जोन से भेजे गए थे, तो आप "UTC में तिथि दिखाएं" बॉक्स को चेक कर फॉर्मेट को यूनिफाई कर सकते हैं (यूनिवर्सल कोऑर्डिनेटिड टाइम)।
4. "अटैचमेंट्स" में, प्रोग्राम को बताएं कि आप अटैचमेंट्स के साथ Outlook PST को PDF में बदलने के परिणामस्वरूप क्या चाहते हैं। आप इन्हें उसी फोल्डर में सेव कर सकते हैं, दस्तावेज़ में संलग्न चित्र डाल सकते हैं, आदि। नीचे और जानें!
5. "अपियरेन्स" सेक्शन का उपयोग मानकीकृत कॉर्पोरेट दस्तावेजों के लिए किया जाता है।
6. "हेडर" और "फुटर" अनुभाग आपको समायोज्य स्थिति, मार्जिन आकार, फोंट, रंग, और अन्य विकल्पों के साथ इन तत्वों को जोड़ने की अनुमति देते हैं। आप एक पेज काउंटर, वर्तमान तिथि, फाइल नाम, "गोपनीय" श्रेणी, अन्य सुझाए गए विकल्प, या अपना स्वयं का टेक्स्ट जोड़ सकते हैं।
7. "डॉक्यूमेंट" सेक्शन में, पृष्ठों का आकार चुनें, उनकी दिशा, मार्जिन, फिट-टू-पेज, संपीड़न सेटिंग्स, और अन्य विशेषताएं।

स्टेप 4. कन्वर्ज़न लॉन्च करें

अटैचमेंट्स विकल्प

1. अटैचमेंट जानकारी जोड़ें।
2. अटैचमेंट्स को बिना ज़िप फाइल्स को अनज़िप किए एक नए फोल्डर में सेव किया जा सकता है (उन्हें आसानी से याद रखने योग्य नाम दें, "अटैचमेंट फाइल नाम टेम्पलेट" स्थान में, ताकि जब आप कर लें, तो उन्हें आसानी से खोज सकें)।
3. दस्तावेज़ में कोई भी संबंधित फ़ोटो शामिल करें और, यदि वे बड़े हैं, तो उन्हें पेज में फिट करने के लिए उनका आकार बदलें।
4. भले ही आप जुड़ी हुई संदेशों को एक अलग फाइल में सेव न करें, कन्वर्ज़न फिर भी संभव है (प्रो संस्करण ने भी आपको PST फाइल्स को कन्वर्ट करने की अनुमति देता है)।

कन्वर्टर कैसे काम करता है

• PST को PDF में कन्वर्ट करें (अद्वितीय!);
• Outlook ईमेल्स को PDF में मर्ज करें;
• फील्ड जानकारी के आधार पर निर्यात करें (ईमेल्स को तिथि, विषय, प्रेषक या प्राप्तकर्ता आदि के आधार पर छांटा जा सकता है);
• अपने फाइल्स के लिए पेजिनेट करें और तिथियां जोड़ें;
• पृष्ठ आकार और मार्जिन समायोजित करें;
• विभिन्न स्तरों में संपीड़न करें;
• कस्टम वॉटरमार्क्स जोड़ें (जैसे, "गोपनीय");
• बेट्स स्टांप/लेबल/नंबर जोड़ें;
• फाइल्स का आसानी से नाम बदलें और उन्हें आसानी से ढुढ़ने के लिए विवरणात्मक नामकरण जोड़ें;
• कई आउटपुट फॉर्मेट प्राप्त करें, जिनमें PDF/A और गैर सर्च करने योग्य दस्तावेज़ शामिल हैं, जब PST को PDF फॉर्मेट में बदला जाता है।

यह यूटिलिटी किसी भी लोकप्रिय Windows संस्करण (XP से लेकर 10) पर काम करती है। इसमें एक मुफ़्त परीक्षण अवधि है और यह विभिन्न लाइसेंस विकल्पों के साथ आती है: व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग के लिए, साथ ही सर्वर और डेवलपर विकल्प। इसकी चारों ओर की अनुकूलता इसे सभी के लिए उपयुक्त बनाती है!

आउटपुट भी अत्यधिक अनुकूलन योग्य है। एक Outlook डेटा फाइल को अटैचमेंट्स के साथ PDF में बदलने का एकमात्र कार्य नहीं है। वही प्रणाली आपके मेल डेटा को PST से DOC, TXT, HTML, JPEG, XPS, और अधिक में बदल देगी! चाहे कुछ भी हो फॉर्मेट, प्रक्रिया हमेशा सुचारू होती है।

यह कन्वर्टर शुरुआती और पेशेवरों द्वारा उपयोग किया जाता है, क्योंकि यह कुशल और उपयोग में आसान है। यह अंतिम PST से PDF समाधान डेटा माइग्रेशन से लेकर कानूनी जांच के लिए साक्ष्य संग्रह के लिए एक विस्तृत श्रृंखला की जरूरतों के लिए उपयुक्त है। यदि आपके पास केवल थोड़ा डेटा ट्रांसफर करना है, तो हमारी मुफ़्त PST से PDF ऑनलाइन सेवा आज़माएं।

तरीका 2. Adobe Acrobat Pro सॉफ्टवेयर

1. Outlook PST को लॉन्च करें और Adobe PDF टैब को लॉन्च करने वाला रिबन मेन्यू बटन चुनें।
2. कन्वर्ट करने के लिए संदेशों का चयन करें।
3. "निर्वाचित संदेश" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके एक नई PDF फाइल फॉर्मेट बनाएं।
4. एक नया टैब खुलेगा ताकि उपयोगकर्ता गंतव्य और फाइल का नाम चुन सकें।
5. कन्वर्टेड फाइल प्राप्त करने के लिए, "सेव" विकल्प पर क्लिक करें।

तरीका 3. ऑनलाइन कन्वर्टर्स

अंत में, आप अपने PST फाइल्स को PDF फॉर्मेट में कन्वर्ट करने के लिए कई ऑनलाइन कन्वर्टर्स का उपयोग कर सकते हैं। यह विकल्प केवल सबसे बुनियादी कार्यों के लिए उचित है जिनमें फॉर्मेट या अन्य कारकों में कोई बदलाव की आवश्यकता नहीं होती है।

हालांकि, कई उपकरण आपके ईमेल्स को प्रोसेस कर सकते हैं, वे आमतौर पर अटैचमेंट्स के साथ PST को PDF में बैच कन्वर्ट नहीं करेंगे।

Best PST to PDF Converter Tool के मुख्य विशेषताएँ coolutils.com

• आप सेकंडों में बंडल में PST को PDF फॉर्मेट में कन्वर्ट कर सकते हैं (फाइल के आकार के अनुसार)।
• प्रदान किया गया समाधान अटैचमेंट्स के साथ PST को PDF में एक्सपोर्ट करने के लिए सुरक्षित है।
• आप PST फाइल्स को PDF फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करते समय सभी ईमेल विशेषताओं और गुणों को संरक्षित कर सकते हैं।
• इंटरफेस शुरुआती लोगों के लिए भी उपयोग करने में आसान है।

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Updated Sat, 12 Oct 2024