एमएस आउटलुक को लाखों संगठनों और व्यक्तियों द्वारा विश्व स्तर पर चुना जाता है। यह अपने मालिकाना प्रारूप - पीएसटी - का उपयोग संदेशों और जर्नल या कैलेंडर जैसी विविध संलग्न डेटा को संग्रहीत करने के लिए करता है। हालांकि, एमएस ऑफिस पैकेज के अन्य ऐप्स की तरह, यह डेटा को पीडीएफ के रूप में सहेजता नहीं है।

कई उपयोगकर्ताओं को कभी-कभी अपनी ईमेल को इन फ़ाइलों में बदलने की आवश्यकता होती है। आखिरकार, यह सबसे सामान्य दस्तावेज़ प्रारूपों में से एक है जिसे कई प्लेटफार्मों पर खोला जा सकता है। पीएसटी को पीडीएफ में बदलने का एक से अधिक तरीका है। यह लेख आपको काम पूरा करने के लिए सबसे कुशल तरीके दिखाएगा। पीएसटी को पीडीएफ में बिना किसी परेशानी के बदलें - यह रॉकेट विज्ञान नहीं है।

पीएसटी को पीडीएफ में क्यों परिवर्तित करें?

पहले, पीडीएफ एक बहुत ही सुविधाजनक प्रारूप है। इसके कई स्पष्ट फायदे हैं। विशेष रूप से, उपयोगकर्ता ईमेल को पीडीएफ फाइलों के रूप में संग्रहीत करना पसंद करते हैं क्योंकि:

• वे स्टोर और एक्सेस करने में आसान हैं;
• वे एन्क्रिप्टेड और पासवर्ड के साथ संरक्षित किए जा सकते हैं;
• वे आउटलुक पीएसटी फाइलों की तुलना में स्थानांतरित करना आसान है जो प्रकृति में पोर्टेबल नहीं हैं;
• ऐसे उपयोगकर्ता जिनके उपकरणों में आउटलुक नहीं है, फिर भी उन्हें देख सकते हैं;
• परिवर्तन एक कानूनी जांच के लिए सबूत तैयार करने या सेवानिवृत्त होने से पहले ईमेल सहेजने का एक सुविधाजनक तरीका है।

इसका मतलब यह नहीं है कि आउटलुक पीएसटी के कोई लाभ नहीं हैं। पहले, यह आपको आपकी पूरी पत्राचार को एक ही स्थान पर रखने की अनुमति देता है। आप इसे जब भी आवश्यक हो एक्सेस कर सकते हैं।

नकारात्मक पक्ष पर, यह प्रारूप प्लेटफार्म पर निर्भर है: इसे केवल उसी प्रोग्राम द्वारा पहचाना जाता है जिसने इसे बनाया है - अर्थात् आउटलुक। परिवर्तन डेटा को प्रबंधित करना आसान बनाता है। दुर्भाग्यवश, जबकि अन्य एमएस ऑफिस ऐप आपको स्वत: पीडीएफ बनाने की अनुमति देते हैं, मेल क्लाइंट ऐसा नहीं करता।

मैनुअल विधियाँ मौजूद हैं, लेकिन वे अत्यंत समय लेने वाली और मेहनतकश हैं। यदि आपके पास केवल कुछ डेटा है जिसे बदलने की आवश्यकता है, तो हमारी मुफ्त ऑनलाइन पीएसटी को पीडीएफ में कन्वर्ट सेवा का प्रयास करें। बस स्रोत फ़ाइल को साइट पर अपलोड करें, अपनी आउटपुट प्राथमिकताएँ चुनें, और पूर्णता पर परिणाम डाउनलोड करें। यह विधि मामूली मात्रा के डेटा के लिए काम करती है, लेकिन अगर आपके पास सैकड़ों ईमेल हैं, और वे सभी मूल्यवान हैं?

जब रूपांतरण के लिए बड़ी मात्रा होती है तो चीजें जटिल हो जाती हैं। इसके अलावा आवश्यक समय (उपयोगकर्ताओं को हर बार पीएसटी को पीडीएफ में बदलने के लिए कई कदम उठाने की आवश्यकता होती है), सटीकता भी प्रभावित हो सकती है। मूल्यवान जानकारी खोने का जोखिम क्यों? सबसे बुद्धिमान दृष्टिकोण एमएसटी से पीडीएफ में रूपांतरण के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए एक टेलर-मेड यूटिलिटी का उपयोग करना है।

स्वचालित दृष्टिकोण सबसे अच्छा क्यों है

यदि सिस्टम बिना किसी त्रुटि के ईमेल को पीडीएफ दस्तावेज़ के रूप में सहेज सकता होता, तो पीएसटी से पीडीएफ कन्वर्टर उपकरणों की कोई मांग नहीं होती। पेशेवर यूटिलिटीज जैसे आउटलुक कन्वर्टर त्वरित और कुशल परिणाम प्रदान करते हैं। ये उपकरण विशेष रूप से इस कार्य के लिए बनाए गए थे, और वे ईमेल को रूपांतरित करने का सबसे विश्वसनीय तरीका प्रदान करते हैं। यह न केवल आपका समय बचाते हैं - रूपांतरण केवल एक क्लिक में किया जाता है। यहां तक कि सैकड़ों संदेश एक झटके में बदल जाते हैं, और सेटिंग की लचीलापन प्रभावशाली है!

बस प्रोग्राम को मूल आउटलुक पीएसटी फाइल का पता लगाने दें और पीएसटी को पीडीएफ में रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करें। आपके सभी ईमेल को इच्छित प्रारूप में बदलने के लिए केवल एक सॉफ्टवेयर का एक टुकड़ा ही पर्याप्त है। टोटल आउटलुक कन्वर्टर सभी लोकप्रिय आउटलुक और विंडोज संस्करणों के साथ काम करता है: एक्सपी से विंडोज 10 तक। यह बहुत सस्ती भी है और इसे अनलिमिटेड बार उपयोग किया जा सकता है। इसका मतलब यह है कि जितना अधिक आप पीएसटी को पीडीएफ में परिवर्तित करते हैं' - हर नया रूपांतरण उतना ही सस्ता होता है!

पीएसटी से पीडीएफ कन्वर्टर के मुख्य लाभ

सिस्टम सुविधा, गति, और लचीलापन प्रदान करता है। कोई वैकल्पिक विधियाँ तुलनात्मक लाभ नहीं दे सकती हैं। पीएसटी से पीडीएफ रूपांतरण के लिए टोटल आउटलुक कन्वर्टर के उपयोगकर्ता कई लाभों का आनंद लेते हैं। वे कर सकते हैं:

• बड़ी फ़ाइलों को तेजी से और सटीक रूप से प्रोसेस करें जिनकी वापसी *.pst या *.ost एक्सटेंशन हो;
• विभिन्न पीडीएफ दस्तावेज़ प्रकारों के बीच चयन करें (साधारण, नॉन-सर्चेबल, या आर्काइविंग के लिए PDF/A);
• पंक्ति में एक पीडीएफ में पीएसटी को शामिल करें दस्तावेज़;
• स्वचालित रूप से बाण संख्या लागू करें;
• परिणामी फाइलों का नाम बदलें;
• पृष्ठ का आकार, अभिविन्यास, और फ़िट-टू-पेज सेटिंग्स बदलें;
• सामग्री को सुरक्षित बनाएं (उदा. इसे पासवर्ड के साथ सुरक्षित करें या विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमतियाँ तय करें);
• अपने वर्चुअल हस्ताक्षर को दस्तावेज़ों में शामिल करें;
• कार्यक्रम द्वारा जनरेट की गई पीडीएफ में पैजिनेशन जोड़ें;
• सभी आउटपुट पीडीएफ में संबंधित संलग्नक के बारे में जानकारी शामिल करें;
• जब आवश्यक हो, तो कमांड लाइन के माध्यम से पीएसटी से पीडीएफ रूपांतरण शुरू करें।

क्या आपको पता है कि संलग्नक को भी आसानी से रूपांतरित किया जा सकता है? इस टूल के उन्नत प्रो संस्करण में एक विस्तृत स्रोत प्रारूपों का नियंत्रण करने की क्षमता है: बीएमपी, DOC, HTML, JPEG, PNG, PPT, RTF, TIFF, TXT, XHTML, XLS। इन सभी को जल्दी से पीडीएफ में परिवर्तित किया जाता है। यहां एक एक्टिवएक्स के साथ सर्वर संस्करण भी है।

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पीएसटी से पीडीएफ कन्वर्टर के साथ, प्रक्रिया एक सरल ऑपरेशन है। बस तीन कदम हैं जिसमें पीएसटी को पीडीएफ में बदलें। आपके ईमेल एक झटके में बदल जाते हैं! कन्वर्टर चलाएं और निम्नलिखित करें:

1. संदेशों वाला फ़ोल्डर चुनें (उदाहरण के लिए, इनबॉक्स)।
2. उन संदेशों को चुनें जिन्हें आप बदलवाना चाहते हैं।
3. रीबन पर 'पीडीएफ' बटन पर क्लिक करें ताकि पीएसटी को पीडीएफ में रूपांतरित किया जा सके।

बस इतना ही! प्रोग्राम आपके पत्राचार को कम समय में परिवर्तित कर देगा। आप सभी संदेशों को एक दस्तावेज में संयोजित कर सकते हैं या प्रत्येक ईमेल के लिए एक अलग फाइल जेनरेट कर सकते हैं। पीएसटी से पीडीएफ कन्वर्टर गंतव्य फ़ोल्डर और फ़ाइल नाम बदलने में आसानी प्रदान करता है। पीएसटी से पीडीएफ में बदलने से पहले निम्नलिखित मापदंडों को समायोजित किया जा सकता है:

• गंतव्य
• फ़ाइल नाम
• फील्ड्स
• दिखावट
• हेडर
• फुटर

संलग्नक को आसानी से परिवर्तित करें

पीएसटी से पीडीएफ में रूपांतरण के दौरान, संलग्नक को कई तरीकों से सहेजा जा सकता है। सिस्टम संपीड़ित संलग्नक को अनपैक कर सकता है, या उन्हें अलग फ़ोल्डरों के रूप में सहेज सकता है। यह दस्तावेजों में जुड़े ईमेज को शामिल कर सकता है और उन्हें पृष्ठ के लिए फिट कर सकता है। यदि आवश्यक हो, तो संबंधित संदेशों और दस्तावेजों को अलग फ़ाइलों के रूप में सहेजा जा सकता है। सिस्टम में एक सहज इंटरफ़ेस है जो आपको सबसे सुविधाजनक तरीके से पीएसटी को रूपांतरित करने में मदद करता है। जानें पीएसटी से पीडीएफ में संलग्नक के साथ कैसे बदलें हमारी साइट पर - आज़माने के लिए और भी कई ट्रिक्स हैं! सब कुछ स्वचालित रूप से और गारंटीकृत सटीकता के साथ किया जाता है। इसका उपयोग करने के लिए आईटी की तकनीकी जानकारी नहीं होनी चाहिए। यहां तक कि शुरुआत करने वाले भी इस पीएसटी से पीडीएफ कन्वर्टर द्वारा पीएसटी को पीडीएफ में बदलने में सक्षम हो सकते हैं।

 

तीन स्रोत विकल्प

आप तय कर सकते हैं कि आप पीएसटी से पीडीएफ रूपांतरण के लिए अपने ईमेल को कैसे विलय करना चाहते हैं। यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी पीएसटी फाइल कहां संग्रहीत है, और क्या यह स्थान आपको ज्ञात है। पीएसटी से पीडीएफ के लिए टोटल आउटलुक कन्वर्टर ये विकल्प प्रदान करता है:

1. यह आपके आउटलुक खाते के साथ कनेक्शन द्वारा ईमेल प्राप्त कर सकता है और पीएसटी को पीडीएफ फाइलों में परिवर्तित कर सकता है (मूल सिस्टम में बने रहेंगे)।
2. यह आपकी हार्ड ड्राइव पर संचित पीएसटी या ओएसटी फाइलों को परिवर्तित कर सकता है।
3. यह आपकी मशीन पर फाइलों की स्वत: खोज शुरू कर सकता है।

एकीकृत

टोटल आउटलुक कन्वर्टर पीएसटी से पीडीएफ रूपांतरण के लिए अंतिम समाधान है। यह निर्दोष और सटीक ईमेल और संलग्नकों के रूपांतरण को सुनिश्चित करता है, जिसमें गारंटीकृत सटीकता होती है। आप पीएसटी को एक आसान और परेशानी-मुक्त तरीके से परिवर्तित कर सकते हैं! चाहे आपको डेटा का बैकअप बनाना हो या मुकदमेबाजी की तैयारी करनी हो, यह हल्का उपकरण त्रुटिहीन पीडीएफ बनाएगा। व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग के लिए, साथ ही सर्वर और डेवलपर विकल्पों के लिए कई प्रकार के लाइसेंस के साथ अनुकूलन योग्य और किफायती, डाउनलोड करें परीक्षण संस्करण आज और आसान तरीके से पीएसटी को परिवर्तित करें! अधिक जानकारी के लिए आप हमेशा हमसे संपर्क कर सकते हैं।