Outlook Kişilerini PDF, DOC, HTML, TXT, JPEG veya TIFF'e Aktarın

Total Outlook Converter çoğunlukla Outlook'u çeşitli belge formatlarına aktarmak için kullanılır. Yakın zamanda bir başka faydalı seçenek daha eklendi: bu yardımla MS Outlook'tan kişileri dışa aktarabilir ve PDF, DOC, HTML, TIFF veya JPEG dosyaları olarak kaydedebilirsiniz. Program, kullanıcıların OST veya PST dosyalarından kişileri e-postalar kadar kolay bir şekilde çıkarmalarına olanak tanır! Her kişi ayrı bir dosyaya aktarılabilir veya seçilen tüm kişiler tek bir dosyaya kaydedilebilir. PDF'ye dönüştürme şifre koruması, bates damgalama ve tam belge formatlama düzenlemelerini sağlar.

Bir e-posta depolama dosyasını bağladığınızda (Outlook genellikle e-postaları, takvim bilgilerini ve kişileri PST dosyasında saklar), Total Outlook Converter içeriğini kod çözülmüş biçimde görüntüler. Programın içinde e-postaları okuyabilir, kişileri kontrol edebilirsiniz. Outlook kişilerinizi biriyle paylaşmanız veya yerel bir kopyasını oluşturmanız gerekiyorsa, kişi listesinde kontrol edin ve hedef dosya formatını seçin. Örneğin, Outlook kişilerini PDF dosyasına kaydedebilirsiniz, eğer onları değiştirilemez, güvenli bir dosyada saklamak istiyorsanız. İşte böyle yapabilirsiniz:

Outlook dönüştürücüyü açın ve verileri programa yüklemek için uygun PST veya OST dosyasını seçin;

Sol gezinme sekmesinde 'Kişiler' klasörüne geçin;

Dışa aktarılacak kişileri seçin;

Pencerenin üst kısmında PDF simgesine tıklayın;

Çıktı formatlamasını ayarlayın ve 'Başla!' butonuna basın;

Mevcut seçeneklerin aralığı, seçilen formata göre farklılık gösterir. Outlook kişilerini PDF, DOC, HTML, TXT ve hatta JPEG veya TIFF'e dahi aktarabilirsiniz.

Total Outlook Converter tüm kişi bilgilerini bir kerede çıkarma olanağı sağlar. Bunun için Kişiler klasörüne gitmeniz ve pencerenin alt kısmındaki 'Hepsini Kontrol Et' butonuna basmanız gerekir. Bundan sonra, hedef formatlı simgeye tıklayın ve standart dönüştürme prosedürünü izleyin.

Aynı işlem komut satırından da kullanılabilir. Deneyin!