PST से पाठक रूपांतरण

यदि आप MS Outlook चला रहे हैं और आपके पास बहुत सारी पुरानी ईमेल हैं जो आपके मेलबॉक्स का उपयोग और प्रबंधन करना जटिल बना देती हैं, तो आप अपने संदेश इतिहास को आउटडेटेड ईमेल को अलग-अलग टेक्स्ट डॉक्युमेंट में स्थानांतरित करके सॉर्ट कर सकते हैं। ऐसी बैकअप प्रति बनाने के बाद, आप उन्हें मेलबॉक्स से हटा सकते हैं। जब आवश्यक हो, आप TXT फाइल से आवश्यक जानकारी निकाल सकते हैं।

MS Outlook ईमेल को PST प्रारूप में रखता है। PST को TXT में बदलने के लिए आपको टोटल आउटलुक कन्वर्टर की आवश्यकता होगी। यह एक उपयोग में आसान कन्वर्टर है जो ईमेल को सामान्य दस्तावेज़ प्रारूपों जैसे TXT, DOC, RTF, PDF आदि में निर्यात करता है। प्रोग्राम संदेशों को अलग-अलग फाइलों में परिवर्तित कर सकता है, या आपके द्वारा चुने गए सभी ईमेल को एक ही दस्तावेज़ में मिला सकता है। इस तरह आप अपने पुराने संदेश इतिहास को मेलबॉक्स से दूर रख सकते हैं।

TXT फॉर्मेट न्यूनतम फॉर्मेटिंग के साथ सबसे मेमोरी स्थान कुशल पाठ प्रारूप है। PST TXT कन्वर्टर को सक्षम करने के लिए, कुछ सरल चरणों के माध्यम से आगे बढ़ें:

1. टोटल आउटलुक कन्वर्टर खोलें, यह आपके वर्तमान MS Outlook खाते के साथ सिंक्रनाइज़ हो जाएगा
2. मेल सूची में उन्हें चेक करके आवश्यक स्रोत मेल्स (जितने भी आपको रूपांतरित करने हों) को चुनें
3. शीर्ष प्रारूप बार में TXT दबाएं।

जब ईमेल को निर्यात किया जाता है तो सभी आवश्यक जानकारी को सही ढंग से सहेजना महत्वपूर्ण होता है, साथ ही CC (कॉपी टू) या प्राप्तकर्ता जैसे अनावश्यक क्षेत्रों से डेटा को रूपांतरित करने से बचना भी। यह PST कन्वर्टर कूलयूटिल्स से आपको रूपांतरित क्षेत्रों को मैन्युअल रूप से सेट करने की क्षमता प्रदान करता है। इस प्रकार उपयोगकर्ता चुन सकता है कि कौन सी जानकारी निर्यात करनी है। यदि जरूरत हो, तो अटैचमेंट्स को भी प्रोसेस किया जा सकता है: एक अलग फोल्डर में सहेजा जा सकता है या परिवर्तित किया जा सकता है (यदि ये संबद्ध संदेश हैं)।

टोटल आउटलुक कन्वर्टर PST को TXT, DOC, PDF, HTML, TIFF या EML फॉर्मेट में रूपांतरित कर सकता है। सभी रूपांतरण मोड समायोज्य हैं, जिससे उपयोगकर्ता भविष्य के ईमेल प्रतियों के लिए विभिन्न सेटिंग्स का चयन कर सकते हैं। यह मुफ्त परीक्षण और लाइसेंस प्राप्त संस्करणों में उपलब्ध है। आप यहां से किसी भी संस्करण का ऑर्डर कर सकते हैं यहां!

विंडोज़ विस्टा/7/8/10/11

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Updated Sat, 12 Oct 2024