मदद की आवश्यकता है? हमसे संपर्क करें 
+1 (855) 418-2323
मदद की आवश्यकता है? हमसे संपर्क करें
+1 (855) 418-2323
File Converters TIFF and PDF apps Forensic Freewareआपके Outlook मेलबॉक्स में वर्षों का पत्राचार है, और आपको उन ईमेल से टेक्स्ट निकालने की आवश्यकता है — संग्रहण, खोज, डेटा माइनिंग या बस मेलबॉक्स खाली करने के लिए। PST एक प्रोप्राइटरी बाइनरी फॉर्मेट है जिसे केवल Outlook ही पढ़ सकता है। Total Outlook Converter PST फाइलें पढ़ता है, प्रत्येक ईमेल निकालता है और उन्हें सादे टेक्स्ट (TXT) के रूप में सहेजता है — प्रति संदेश एक फाइल या सभी संदेश एक ही दस्तावेज़ में मर्ज किए हुए। आप चुनते हैं कि कौन से फील्ड निर्यात करने हैं, अटैचमेंट कैसे संभालने हैं, और एक ईमेल प्रोसेस करना है या दस हज़ार एक साथ।
PST (Personal Storage Table) Microsoft का प्रोप्राइटरी फॉर्मेट है जो Outlook में ईमेल, संपर्क और कैलेंडर आइटम स्टोर करता है। इसे खोलने के लिए Outlook की आवश्यकता होती है और मानक टेक्स्ट टूल्स से इसमें खोज नहीं की जा सकती। बाइनरी संरचना PST फाइलों को स्क्रिप्ट, सर्च इंजन और दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों के लिए अपारदर्शी बनाती है।
TXT (सादा टेक्स्ट) सबसे सरल और सबसे सार्वभौमिक फाइल फॉर्मेट है। हर ऑपरेटिंग सिस्टम, हर प्रोग्रामिंग भाषा और हर सर्च टूल TXT पढ़ सकता है। आपके ईमेल का सादा टेक्स्ट संग्रह फुल-टेक्स्ट सर्च इंजन द्वारा इंडेक्स किया जा सकता है, स्क्रिप्ट द्वारा पार्स किया जा सकता है, डेटाबेस में आयात किया जा सकता है और बिना किसी विशेष सॉफ्टवेयर के पढ़ा जा सकता है — अभी या दशकों बाद।
| विशेषता | PST | TXT |
|---|---|---|
| फॉर्मेट प्रकार | प्रोप्राइटरी बाइनरी (Microsoft) | ओपन सादा टेक्स्ट (सार्वभौमिक) |
| पढ़ने योग्य | केवल Microsoft Outlook | कोई भी टेक्स्ट एडिटर, स्क्रिप्ट या सर्च टूल |
| फाइल आकार | बड़ा (बाइनरी ओवरहेड, इंडेक्स) | न्यूनतम (केवल टेक्स्ट, कोई फॉर्मेटिंग नहीं) |
| खोज योग्यता | केवल Outlook के भीतर | grep, PowerShell, Python, फुल-टेक्स्ट इंडेक्स |
| दीर्घकालिक संग्रहण | Microsoft के फॉर्मेट समर्थन पर निर्भर | फॉर्मेट-स्वतंत्र, हमेशा पठनीय |
| फॉर्मेटिंग | HTML, रिच टेक्स्ट, एम्बेडेड इमेज | केवल सादा टेक्स्ट, कोई फॉर्मेटिंग नहीं |
Total Outlook Converter लॉन्च करें। बाईं ओर का फोल्डर ट्री डिफ़ॉल्ट Outlook PST से फोल्डर दिखाता है। कोई अलग PST खोलने के लिए, फाइल → PST खोलें पर जाएं और फाइल ब्राउज़ करें। Microsoft Outlook इंस्टॉलेशन आवश्यक नहीं है — Total Outlook Converter का अपना PST पार्सर है।
संदेश देखने के लिए ट्री में किसी फोल्डर पर क्लिक करें। सूची प्रेषक, विषय, तारीख और आकार दिखाती है। व्यक्तिगत संदेशों पर टिक करें या पूरे फोल्डर का चयन करने के लिए सभी चुनें पर क्लिक करें।
टूलबार पर TXT बटन पर क्लिक करें। सेटिंग्स विज़ार्ड खुलता है।
गंतव्य फोल्डर सेट करें। फाइल नामकरण पैटर्न चुनें: विषय, तारीख, प्रेषक या संयोजन के अनुसार। आउटपुट में कौन से ईमेल फील्ड शामिल करने हैं चुनें। तय करें कि प्रति ईमेल एक TXT बनानी है या सभी को एक फाइल में मर्ज करना है। अटैचमेंट हैंडलिंग कॉन्फ़िगर करें।
स्टार्ट पर क्लिक करें। कन्वर्टर प्रत्येक चयनित ईमेल को प्रोसेस करता है और TXT फाइलें आउटपुट फोल्डर में लिखता है। प्रोग्रेस बार स्थिति दिखाता है। लॉग प्रत्येक कन्वर्ट किए गए संदेश को उसके स्रोत फोल्डर और आउटपुट पथ के साथ सूचीबद्ध करता है।
Total Outlook Converter में स्वचालित वर्कफ़्लो के लिए कमांड-लाइन इंटरफ़ेस शामिल है:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -aTXT -o "C:\Export\txt\" -fields "From,To,Subject,Date,Body"
पैरामीटर: PST फाइल पथ, -aTXT आउटपुट फॉर्मेट को सादा टेक्स्ट सेट करता है, -o गंतव्य फोल्डर निर्दिष्ट करता है, -fields चुनता है कि कौन से हेडर शामिल करने हैं। इस कमांड को .bat स्क्रिप्ट में जोड़ें और स्वचालित ईमेल संग्रहण के लिए टास्क शेड्यूलर से हर रात चलाएं।
अन्य उपयोगी फ्लैग: -merge सभी ईमेल को एक फाइल में मिलाता है, -att separate अटैचमेंट को सबफोल्डर में सहेजता है, -enc UTF8 UTF-8 एन्कोडिंग लागू करता है।
| ईमेल घटक | TXT में कैसा दिखता है |
|---|---|
| हेडर (From, To, Subject, Date) | प्रत्येक टेक्स्ट फाइल के शीर्ष पर लेबल की गई पंक्तियों के रूप में लिखे जाते हैं: "From: ...", "To: ...", "Subject: ...", "Date: ..." |
| HTML बॉडी | HTML टैग हटा दिए जाते हैं। केवल पठनीय टेक्स्ट सामग्री रहती है। लिंक सादे URL के रूप में संरक्षित रहते हैं। |
| सादा टेक्स्ट बॉडी | आउटपुट फाइल में यथावत कॉपी किया जाता है। |
| इनलाइन इमेज | हटा दिए जाते हैं (सादा टेक्स्ट इमेज नहीं रख सकता)। अटैचमेंट प्रोसेसिंग सक्षम होने पर फाइल नाम सूचीबद्ध किए जा सकते हैं। |
| अटैचमेंट | तीन विकल्प: सबफोल्डर में अलग फाइलों के रूप में सहेजें, टेक्स्ट में फाइल नाम सूचीबद्ध करें, या पूरी तरह छोड़ दें। |
| टाइमस्टैम्प | चयनित तारीख फॉर्मेट में संरक्षित रहते हैं। वैकल्पिक टाइम ज़ोन सामान्यीकरण। |
| Unicode वर्ण | UTF-8 एन्कोडिंग चुनने पर संरक्षित रहते हैं। |
| विशेषता | ऑनलाइन PST-से-TXT सेवाएं | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| गोपनीयता | आप अपना पूरा ईमेल संग्रह तीसरे पक्ष के सर्वर पर अपलोड करते हैं। | स्थानीय रूप से चलता है। कोई डेटा आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जाता। |
| फाइल आकार सीमा | आमतौर पर 50–200 MB। बड़ी PST फाइलें अस्वीकार। | कोई सीमा नहीं। किसी भी आकार की PST फाइलें संभालता है। |
| फील्ड चयन | कौन से फील्ड निर्यात होंगे इस पर कोई नियंत्रण नहीं। | ठीक वही हेडर और बॉडी भाग चुनें जो शामिल करने हैं। |
| मर्ज विकल्प | उपलब्ध नहीं। | सभी ईमेल को एक TXT में मर्ज करें या अलग फाइलें बनाएं। |
| बैच प्रोसेसिंग | एक समय में एक फाइल। | एक बैच में पूरे फोल्डर या कई PST फाइलें। |
| ऑटोमेशन | केवल मैनुअल प्रक्रिया। | स्क्रिप्टिंग और शेड्यूलिंग के साथ कमांड-लाइन इंटरफ़ेस। |
| लागत | छोटी फाइलों के लिए मुफ्त, बड़ी के लिए सब्सक्रिप्शन। | एकमुश्त खरीद: $49.90। 30 दिन का मुफ्त ट्रायल। |
Total Outlook Converter का अपना PST पार्सर है। मशीन पर Microsoft Outlook की आवश्यकता के बिना PST फाइलें सीधे पढ़ता है। किसी भी Windows कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें और तुरंत कन्वर्ट करना शुरू करें।
हर ईमेल फील्ड प्रासंगिक नहीं होता। CC, BCC या जिन हेडर की आवश्यकता नहीं है उन्हें बाहर रखें। स्वच्छ, पठनीय संग्रह के लिए केवल From, Subject, Date और Body शामिल करें। फील्ड सेलेक्टर GUI और कमांड-लाइन दोनों मोड में उपलब्ध है।
प्रत्येक ईमेल के लिए अलग TXT फाइल बनाएं — जब आपको विशिष्ट संदेशों को खोजने या संदर्भित करने की आवश्यकता हो तब उपयोगी। या बल्क विश्लेषण, डेटा माइनिंग या अनुपालन समीक्षा के लिए हज़ारों ईमेल को एक टेक्स्ट फाइल में मर्ज करें।
पूरा Outlook फोल्डर या कई फोल्डर चुनें। हज़ारों ईमेल इंटरनेट पर कुछ भी अपलोड किए बिना स्थानीय डिस्क गति से मिनटों में कन्वर्ट होते हैं।
.bat स्क्रिप्ट और टास्क शेड्यूलर के साथ हर रात PST-से-TXT निर्यात शेड्यूल करें। मैनुअल चरणों के बिना ईमेल संग्रहण स्वचालित करें। अनुपालन या डेटा प्रतिधारण के लिए IT वर्कफ़्लो में एकीकृत करें।
TXT कई विकल्पों में से केवल एक है। Total Outlook Converter DOC, PDF, HTML, RTF, EML, MBox, TIFF, XPS और अन्य में भी निर्यात करता है — सभी एक ही इंटरफ़ेस से।
30 दिन का मुफ्त ट्रायल डाउनलोड करें — ईमेल या क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। व्यक्तिगत लाइसेंस $49.90 है और इसमें एक वर्ष का मुफ्त अपग्रेड शामिल है। Windows 7/8/10/11 पर काम करता है।
मुफ्त ट्रायल डाउनलोड करें लाइसेंस खरीदें — $49.90
"हम सार्वजनिक रिकॉर्ड प्रतिधारण के लिए विदा लेने वाले कर्मचारियों के ईमेल को सादे टेक्स्ट के रूप में संग्रहित करते हैं। Total Outlook Converter प्रत्येक PST फोल्डर को From, Date, Subject और Body फील्ड के साथ अलग TXT फाइलों में निर्यात करता है। कमांड-लाइन मोड हमें प्रति सप्ताह 20 PST फाइलों को बिना मैनुअल काम के बैच-प्रोसेस करने देता है। हम इसे तीन साल से बिना किसी समस्या के उपयोग कर रहे हैं।"
Helen Archer Records Manager, City of Portland Archives
"हमें सेंटिमेंट एनालिसिस के लिए ग्राहक पत्राचार का माइनिंग करना था। PST से TXT में 50,000 ईमेल कन्वर्ट करने से हमें एक स्वच्छ टेक्स्ट कॉर्पस मिला जिसे हमारी Python स्क्रिप्ट तुरंत पार्स कर सकीं। फील्ड सेलेक्टर ने हमें केवल Subject और Body निर्यात करने दिया — डेटा को अव्यवस्थित करने वाले हेडर के बिना। एक फाइल में मर्ज करने का विकल्प ट्रेनिंग डेटासेट बनाने के लिए विशेष रूप से उपयोगी था।"
Dmitry Sorokin Data Analyst, FinSight Research
"ऑडिटर्स ने सात साल के ईमेल रिकॉर्ड गैर-प्रोप्राइटरी फॉर्मेट में मांगे। हमने Total Outlook Converter से PST आर्काइव्स को TXT में निर्यात किया और एन्क्रिप्टेड ड्राइव पर फाइलें सौंपीं। ऑडिटर Outlook की आवश्यकता के बिना मानक टूल्स से टेक्स्ट फाइलों में खोज कर सके। एकमात्र सुधार जो मैं सुझाऊंगी वह है अटैचमेंट सामग्री को इनलाइन टेक्स्ट के रूप में शामिल करने का विकल्प।"
Rebecca Moore Compliance Specialist, Eastgate Insurance
नि:शुल्क ट्रायल डाउनलोड करें और अपने फाइलों को मिनटों में कन्वर्ट करें।
कोई क्रेडिट कार्ड या ईमेल की आवश्यकता नहीं।
संबंधित विषय
PST को TIFF में बदलें
