DOCX를 XLS로 일괄 변환 — Word에서 Excel로 표 추출

보고서, 송장, 데이터 시트 등 Word 문서가 쌓여 있고, 그 표 안에 있는 숫자를 Excel로 옮겨야 합니다. 수십 개의 DOCX 파일에서 표를 하나씩 복사하여 붙여넣는 것은 느리고 오류가 발생하기 쉬우며 지루한 작업입니다. Total Doc Converter는 DOCX 파일을 일괄적으로 XLS로 변환하여 Word 문서에서 표 형식 데이터를 추출하고 정렬, 필터링 및 계산이 가능한 스프레드시트 셀에 배치합니다.

• DOCX(및 DOC, RTF, TXT) 파일을 XLS 스프레드시트로 일괄 변환 — 한 번에 수백 개의 파일 처리
• Word 문서의 표를 구조화된 Excel 행과 열로 추출
• 가능한 경우 텍스트 서식, 열 너비 및 셀 정렬 유지
• 소스 파일 이름 또는 사용자 정의 템플릿을 사용하여 출력 파일 이름을 자동으로 지정
• 여러 Word 문서를 하나의 XLS 통합 문서로 병합하거나 파일당 하나의 스프레드시트 생성
• GUI 또는 명령줄에서 실행하여 스크립트 자동화 가능

Total Doc Converter를 다운로드하고 지금 바로 DOCX 파일을 XLS로 변환하세요.

 

DOCX vs XLS: 차이점은 무엇인가요?

DOCX는 Microsoft Office 2007에서 도입된 기본 Word 문서 형식입니다. 텍스트, 이미지, 표, 머리글, 바닥글 및 서식을 ZIP 압축 XML 패키지에 저장합니다. DOCX는 인쇄 또는 화면 읽기용으로 설계되어 있으며, 데이터 셀이 아닌 페이지 단위로 콘텐츠를 배열합니다. DOCX 파일의 표는 인쇄물에서는 보기 좋지만, 수동 추출 없이는 정렬, 필터링 또는 수식 사용이 불가능합니다.

XLS는 클래식 Excel 스프레드시트 형식(Excel 97–2003)입니다. 데이터를 행과 열로 구성하며, 수식, 피벗 테이블, 차트 및 셀 서식을 지원합니다. XLS 파일은 모든 버전의 Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets 및 표 형식 데이터를 사용하는 대부분의 비즈니스 애플리케이션에서 열 수 있습니다. 시트당 65,536행 제한은 대부분의 문서-스프레드시트 변환에 충분합니다.

DOCX를 XLS로 변환하면 표 형식 콘텐츠가 페이지 레이아웃 컨테이너에서 데이터 컨테이너로 이동합니다. Word 표 셀에 갇혀 있던 숫자가 합계, 평균 및 차트를 만들 수 있는 실제 스프레드시트 값이 됩니다. 표 외부의 텍스트 단락도 셀에 배치되어 문서의 텍스트 콘텐츠가 평면적이고 정렬 가능한 구조로 보존됩니다.

DOCX를 XLS로 일괄 변환하는 방법

• 1단계. Total Doc Converter를 실행합니다. 왼쪽의 폴더 트리를 사용하여 DOCX 파일이 있는 디렉토리로 이동합니다. 파일 목록에 각 문서의 이름, 크기 및 날짜가 표시됩니다.
• 2단계. 변환할 DOCX 파일을 선택합니다. 모두 선택을 클릭하여 전체 폴더를 처리하거나 개별 파일을 선택합니다.
• 3단계. 창 상단의 형식 도구 모음에서 XLS 버튼을 클릭합니다. 변환 마법사가 열립니다.
• 4단계. 출력 XLS 파일의 대상 폴더를 선택합니다.
• 5단계. 출력을 구성합니다: DOCX당 하나의 XLS 파일을 만들지 또는 모든 문서를 하나의 통합 문서로 병합할지 선택합니다. 열 너비 처리 및 텍스트 오버플로 설정을 조정합니다.
• 6단계. 시작!을 누릅니다. 변환기가 각 DOCX 파일을 처리하고 결과를 XLS 스프레드시트로 저장합니다. 진행 표시줄이 일괄 처리 진행 상황을 추적합니다.

기본적으로 각 DOCX 파일은 하나의 XLS 파일을 생성합니다. Word 문서의 표는 Excel에서 구조화된 행과 열이 됩니다. 표 외부의 텍스트는 셀에 순차적으로 배치됩니다. 출력 파일은 Excel, LibreOffice Calc 또는 XLS 호환 애플리케이션에서 직접 열 수 있습니다.

명령줄 변환

Total Doc Converter에는 스크립팅 및 자동화를 위한 명령줄 인터페이스가 포함되어 있습니다:

DocConverter.exe "C:\Reports\*.docx" -cXLS "C:\Output\"

와일드카드로 소스 경로를 지정하고, 대상 형식으로 -cXLS를, 대상 폴더를 지정합니다. 명령을 .bat 파일에 저장하고 Windows 작업 스케줄러로 예약하면 들어오는 DOCX 파일을 자동으로 변환할 수 있습니다. 명령줄 모드는 GUI 창 없이 실행됩니다.

Total Doc Converter를 사용해야 하는 이유

일괄 처리. 한 세션에서 전체 DOCX 파일 폴더를 XLS로 변환합니다. 파일 수 제한이 없습니다. 10개든 10,000개든 동일한 방식으로 처리 — 변환기가 대기열을 자동으로 처리합니다.

표 추출. Word 표가 구조화된 행, 열 및 셀 값을 가진 실제 Excel 표가 됩니다. 숫자는 이미지나 텍스트 블록이 아닌 값으로 셀에 배치되므로 즉시 수식을 사용할 수 있습니다.

다양한 입력 형식. DOCX 외에도 Total Doc Converter는 DOC, RTF, TXT, ODT 및 기타 문서 형식을 읽습니다. 소스 형식에 관계없이 하나의 도구로 전체 문서 라이브러리를 처리합니다.

병합 또는 분할. 여러 DOCX 파일을 문서당 하나의 시트로 구성된 단일 XLS 통합 문서로 결합하거나 각 파일을 별도의 스프레드시트로 유지합니다. 워크플로에 맞는 레이아웃을 선택하세요.

명령줄 자동화. DOCX-XLS 변환을 서버 스크립트, 야간 작업 또는 CI 파이프라인에 통합합니다. CLI 모드는 와일드카드를 허용하고, 자동으로 실행되며, 오류 처리를 위한 종료 코드를 반환합니다.

15가지 이상의 출력 형식. XLS 외에도 Total Doc Converter는 PDF, HTML, JPEG, TIFF, TXT, XLSX 등으로 내보냅니다. 하나의 라이선스로 모든 문서 변환 작업을 처리할 수 있습니다.

온라인 변환기 vs 데스크톱 변환기

기능	온라인 변환기	Total Doc Converter
일괄 변환	한 번에 하나의 파일	전체 폴더를 한 번에
표 추출	종종 손상되거나 손실됨	표가 실제 Excel 행/열이 됨
문서 병합	사용 불가	단일 통합 문서로 병합
파일 크기 제한	업로드당 5–50 MB	제한 없음
속도(100개 파일)	업로드에 수 시간	수 분
명령줄 자동화	불가능	전체 CLI + .bat 스크립팅
개인정보 보호	파일이 타사 서버에 업로드됨	100% 오프라인 — 파일이 PC에 유지됨
가격	제한이 있는 무료	일회성 $49.90

Windows 7/8/10/11 • 30일 무료 평가판

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Total Doc Converter — DOC/DOCX 파일을 PDF, HTML, TXT 등으로 손쉽게 변환 고객 리뷰 2026

평가하기고객 리뷰를 바탕으로 4.7/5로 평가됨

"저희는 40개 지역 사무소에서 분기별 경비 보고서를 Word 문서로 받습니다. Total Doc Converter를 사용하기 전에는 인턴이 이틀 동안 표를 Excel로 복사했습니다. 이제는 5분 이내에 전체 폴더를 일괄 변환합니다. 표가 적절한 행과 열로 배치되어 피벗 테이블에 바로 사용할 수 있습니다. 첫날부터 투자 비용을 회수했습니다."

Jennifer Hartley Financial Analyst, Greystone Capital

"한 고객이 데이터베이스에 입력해야 하는 1,200개의 레거시 Word 양식을 전달했습니다. Total Doc Converter가 표 형식 데이터를 XLS로 추출했고, 거기서 간단한 스크립트로 SQL Server에 가져왔습니다. 명령줄 모드 덕분에 변환 단계를 마이그레이션 파이프라인에 쉽게 통합할 수 있었습니다."

Marcus Oliveira Data Migration Specialist

"매주 프로젝트 상태 보고서를 Word에서 Excel로 변환하여 경영진이 마감일, 예산 및 상태별로 정렬하고 필터링할 수 있게 합니다. 변환이 빠르고 표가 깔끔하게 전달됩니다. 내장된 차트도 가져올 수 있으면 좋겠지만, 표 형식 데이터에 대해서는 제가 필요한 것을 정확히 수행합니다."

Anna Bergström Office Manager, Nordvik Consulting

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